【閱讀重點筆記】高績效心智:全新聰明工作學,讓你成為最厲害的百分之1

【閱讀重點筆記】高績效心智:全新聰明工作學,讓你成為最厲害的百分之1

身為閱讀筆記的第一篇文章!這邊一定要好好分享,之所以要放上來作為一篇文章的原因😊


1.我是書蟲。

身為一個專業的書蟲,對於這樣的自己,可是很喜歡的😆

我從國小開始,就是個很喜歡進入書中世界的「書呆子」。

當然那時候的我,是一個很怕自己一個人被留在家裡到晚上的時光。

閱讀是很能讓我忘記恐懼的方法。

光是小婦人的一&二我都不曉得翻爛30遍有,真的不誇張😆😆😆

在這樣環境下的養成,閱讀課外讀物,就真正變成我從小培養出的興趣了。

一年讀個超過100本以上的書籍,對我來說是很重要也必須的習慣😇😎


2.本來就有看書寫筆記、做重點的習慣。

這大概也是受我爸的影響,我從小就喜歡做記錄、上課做筆記,寫下好的佳句等。

但是現在有了自己的網站,那能夠很有系統性的整理在這邊,

主要也是讓我有時候可以回來檢視、重新讀作者所寫出來的好文😇

以前是寫在筆記本上,現在時代變了,那就單純的把他整理在自己的網站上。多好😊


3.本來就有分享自己節錄下的重點,並分享給沒時間看完一本書的親朋好友們。

身為一個愛分享的本女子,真的從過去就有這樣的習慣😆😆😆

雖然不曉得到底後續如何拉😆總之那也不是我所需要關注的問題對吧😇


因此作為閱讀筆記的第一篇,肯定要好好的說明用意。

不希望有侵犯著作權的問題性,所以也絕對會標明清楚該書籍的相關資訊。

在此所刊載的內容,都是我本人「親自」閱讀後,從書中摘錄,個人覺得受用的佳句&重點

如果在有機會看到這篇文章,而進而對於該書有興趣的人:


非常、強烈、熱切、熱心、用力的建議大家去買書來看。


看書真的是一個很棒的個人投資行為。


你所有讀過在人家小宇宙的世界,都會刺激你個人的腦細胞,進而累積成為你個人的氣質思維個性

欸花個時間看書,這些東西都沒有在你的腦中浪費餒,沒有一丁點的!!!


因此我的閱讀筆記初衷,是鼓勵大家去看書


看書最棒了!!!!!!!


我是不是可以當一個「看書傳教士」啊哈哈哈哈哈哈哈哈😆

要不要「看書」?

😂😂😂


如果真的有任何侵犯各位之處,隨時歡迎大家進行交流。

非常願意認錯,也非常願意秉持著學習的心態,不斷成長😊

OK!那我終於要進入這本書籍的重點來囉!



本書資訊


高績效心智:全新聰明工作學,讓你成為最厲害的1%

Great at Work: How Top Performers Do Less, Work Better, and Achieve More

    作者:莫頓.韓森 

    原文作者:Morten T. Hansen 

    譯者: 廖月娟

    出版社:天下文化

    出版日期:2018/05/31


    本書重點整理

    不要把努力當做習慣

    太努力的人經常是懶惰的人:

    懶於思考工作的人。


    我們研究出來,聰明工作的人一定會做這七件事:

    ①找出最重要的事,然後全力投入。(雙重關注)

    ②追求價值,而非目標。(懂得重新設計工作)

    ③不會陷入習慣成自然的機械式重複,再忙也會不斷精進技能。(建立學習迴圈)

    ④找到自己有熱情、使命感的角色。(擁有強烈的內在動機)

    ⑤善於發揮影響力,運用策略爭取支持。(能說服人,也能克服阻力)

    ⑥刻意剔除浪費時間的合作,參與真的能激發腦力的會議。(嚴格去除淺薄的團隊工作)

    ⑦精心挑選跨單位的專案或工作,拒絕不具生產力的協作(慎選高價值的協作)


    ♛害你身心疲累的往往不是工作本身,而是你的工作方法


    ♛藉由審慎挑選,以及把精力投注在自己所選,使工作的價值達到最大。


    ♛當你也想在工作上有所突破,在生活中有更多選擇,

    先好好審視你習以為常的工作習慣,跳脫舊的低效模式,調整新制。

    以全新工作法則,重建更高產值,也更有意義的人生。


    聰明工作人的七習慣


    ①雙重關注,否則前功盡棄。

    光做對選擇還不夠。

    不管你做什麼,切記全力以赴,沒有任何保留或遲疑。

    一方面根據重要少數法則,找出少數幾個對你而言最重要的目標,確立你的優先要務;

    另一方面嚴格要求自己將注意力集中在你的選擇上,對你所選,投入時間、專注投入。


    四類職場人

    事多,得過且過型。

    把心力放在最重要的事情上,卻不夠努力型。

    事多,壓力破表型。
    不多事,雙重專注型。


    ♛所謂的完美,不是沒有什麼可以加的,而是沒有什麼可以再減的。


    策略① 奧瑪姆剃刀

    策略② 把自己綁在桅杆上(視而不見、聽而不聞、定而不動)

    策略③ 如何對老闆說不?


    ②重新設計工作,找出價值缺口

    聰明的人不認為著眼於目標就對了。

    他們會著眼於「價值」,並朝向目標邁進。

    該追求的是價值而非目標。


    一個人的工作價值=為他人帶來的注意X品質X效率=產出為最大價值


    創造價值的五種方法

    ♛主要問題 :增進價值的方法 

    ♥︎你做「對的事情」了嗎

    ➊減少沒價值的事:如果事情沒有多大價值,就別做了。

    ➋多做對的事:把時間花在價值大的事情上。

    ➌更多讓人驚艷的表現:運用能帶來價值的創新作法,讓人讚嘆。


    ♥︎你把事情「做對了」嗎?

    ➍五星評等:找出能夠增進品質的新方法。

    ➎更迅速、更省錢:以更有效率的新方法,完成任務。


    ♛找出痛點。

    如果你能夠發現痛點,幫助同事、顧客解決讓他們深感苦惱的問題,你的工作就能創造很大的價值。

    ♛問笨問題

    才能甩開熟悉的枷鎖,用新的眼光看為什麼事情要這樣做,以便重新設計工作。


    每個人都是自己工作的創新者。



    ③建立學習迴圈,再忙也要練功伕

    比一萬小時更好的練習。

    「成功的傲慢」

    就是你認為昨天做的,已足以應付明天。


    ⚀為了改進而做出改變。

    ⚁嘗試新方法。

    ⚂從失敗中學習。

    ⚃好奇心。

    ⚄認為自己不是了解最多的人。

    ⚅常常實驗。


    ♛學習迴圈是基本步驟:

    做/重做➡︎衡量➡︎回饋➡︎修正(繼續重複)


    ♛改變的關鍵,在於提出問題的方式


    實驗精神卓越表現之間,有強烈的關聯:

    願意冒險、能夠容忍短期失敗的人,日後往往能有優異表現。


    可運用的迴圈策略

    ➊每天擠出15分鐘。

    專注在你要增進的某一項技能。

    ➋將一項技能拆解成數個「微行為」

    ➌檢討「微行為」的成果。

    ➍盡快獲得回饋意見。

    尋求極短的回饋,即時從同事那邊獲得簡要、非正式的回饋意見。

    用不正式、大規模的調查。

    ➎用困難來磨練能力。

    進行小規模的實驗,以了解有何風險或缺點,成功後再擴大實施範圍。

    ➏超越停滯點。

    超越「停滯點」,不要讓自己因習慣成自然,而不再精進。


    ④熱情加上使命感,創造有個性的影響力

    善用生命,創造最大價值。


    生命的意義不僅僅是我們活過,更重要的事在於:

    「我們為別人的人生帶來什麼樣的轉變」。

                                                                                    -----------曼德拉


    ♛三步驟培養與擴展你對工作的熱情與使命感


    發現新角色

    擴大熱情

    登上使命感金字塔


    ➊走出框架,找出自己的新角色。

    自我評估表:   列點後是否評估:

    使命感:是否有價值和貢獻?

    熱情:與客戶互動?創業精神?

    是否結合熱情與使命感?


    ➋從六方面著手,就可擴展對工作的熱情:

    樂在工作、追求成功、發揮創意、樂在與人工作、不斷學習成長、工作中展現才能。


    ➌靠使命感金字塔,脫穎而出(使命感強度低至高)

    頂端:帶動他人一起實現遠大目標:追求強烈的社會使命感

    中點:加入興趣,找出個人意義:你自己有什麼感受?你怎麼看待你的工作?挖掘工作之於你的意義。

    起點:創造不一般的價值:以不造成傷害為原則。


    ♛心智對了,沒有過不了的關卡。


    ⑤說服需要用巧毅力(smart grit),激發對的情緒與行動


    關鍵時刻,戰勝各種阻力。

    別人會忘了你說了什麼,也不記得你做了什麼,但是絕不會忘記你給他們的感覺。(安吉洛)


    ♛所謂說服,就是贏得支持

    說服高手善用兩大策略來贏得支持:

    動之以情&以巧毅力來克服阻力。

    為何有些人可以成功?關鍵在grit恆毅力(長期目標的毅力和熱情)


    ♛讓人喜怒參半,最能打動人心。


    用行動,更能喚起行動。

    用使命感,最能感召人。

    用行動喚起適當的情緒,使人受到激勵,衝滿使命感,他們就會願意支持你。


    ♛巧毅力不是要你埋頭苦幹,像推土機一樣,不斷往前,把阻力之牆推走:

    除了意志堅定、百折不饒,你還得考量其他人觀點並設法打動他們


    ♛解圍策略

    瞭解對手怎麼想:他們設身處地,從對方角度看事情,再針對對方最在意的事情來擬定策略。

    力爭或讓步:如有必要,勇敢出擊。有時也需讓步,化解阻力。

    化敵為友:他們會設法拉攏別人,試著把敵人變成隊友。

    節集眾人之力:一起努力而非一個人蠻幹。


    ⑥敢爭辯也最團結,讓團隊發揮最大潛能

    讓團隊一起變聰明。


    廣納眾意,行動一致。(居魯士大地)


    ♛所謂團結,是指團隊成員承諾履行決議事項,即使「不同意,但仍全力以赴」,不會事後批判或暗中破壞。


    ♛為了開會爭辯出最好的結果,可以運用下列策略:

    注重成員背景多元化,而非只是找來一流人才

    讓人毫無顧忌、暢所欲言

    (ex海尼根的會議卡片 紅Challenge have another solution 綠All in ask me why! 灰Shiny objects alert Get back on track)

    使靜默的人願意開口。(拋磚引玉之道)

    不要強力推銷自己的點子

    (心態正確,決議才正確:我來開會,是為了表達我的意見,並做出貢獻。)

    提出非誘導性的問題

    (開放式提問,才能找出真相:不帶有個人意見或認知偏見的問題。)


    ♛為了促進團結,可以這麼做:

    ➊讓每個人都能表達意見。

    ➋讓人願意發心投入,即使自己原本完全不同意。

    ➌不怕槓上團隊裡的老大。

    ➍使團隊目標更加明確。

    ➎別玩弄政治手段,全力支持團隊決定。


    ⑦掌握協作的要訣,一天只做最重要的事

    提升個人能力與企業效率。


    穀倉效應v.s.協作過度

    協作價值=提案帶來的效益-機會成本-協作成本。


    ♛嚴謹協作原則

    ➊先問為何要做?協作必須有強而有力的理由。如果理由不充足協作價值是負的,就不要做

    ➋讓所有團隊成員拋下私心,著眼於一致目標

    ➌獎勵協作「成果」,而非協作「本身」

    ➍協作計劃要成功,需具備足夠的時間技能資金。如果資源不足,不如縮小計畫規模,或乾脆放棄。

    信賴」是協作成功的關鍵,如果對協作夥伴沒有信心,就必須善用策略在短時間內建立彼此的信任。


    ♛如何快速建立信賴感?


    信賴不足的原因
    信賴增強策略
    缺乏能力或資源
    ①查證 ②小規模開始做
    意圖不夠真誠
    ①查證 ②小規模開始做 ③要求公開承諾
    理解不同
    ①詳細說明
    對彼此陌生
    ①先建立關係 ②分享個人生活點滴,以互相了解

    OK。這本書真的是我個人覺得很棒的工具書。

    非常適合帶領團隊一陣子後,再次檢視自己的工作姿態&方式的好工具。

    如果真的也獲益良多,非常強烈推薦大家去!買!書!來!細細體會!作者的文字!
    那我們下篇文章見,掰!

    待たね!

            

            

     

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